「やることは多いのに、どれから手をつければいいか分からない」
そんなふうに感じたことはありませんか？
仕事が遅くなる原因の一つは、
優先順位があいまいなまま進めてしまうことです。
仕事が速い人は、特別なスキルではなく、
優先順位のつけ方がシンプルです。
この記事では、ビジネスマンがすぐに実践できる
優先順位のつけ方の基本を分かりやすく紹介します。
優先順位が決まらないと仕事は進まない
やることが多いときほど、
- どれも大事に見える
- 目の前の作業から始めてしまう
- 気づいたら時間が過ぎている
といった状態になりがちです。
その結果、「本当に重要な仕事が後回しになる」
ということが起こります。
仕事が速い人の優先順位の考え方
仕事が速い人は、複雑に考えていません。
判断基準はとてもシンプルです。
「今やるべきかどうか」
この1つです。
優先順位を決める3つのステップ
① やることをすべて書き出す
まずはタスクを頭の中から外に出します。
- 小さな作業も含める
- 思いついたものはすべて書く
これにより、全体が見えるようになります。
② 「今やるもの」と「後でいいもの」に分ける
次に、タスクを2つに分けます。
- 今すぐやる
- 後でもいい
難しく考える必要はありません。直感でOKです！
③ 「今やること」を1つだけ決める
ここが一番大事なポイントです。
「1つに絞る」
複数同時に進めようとすると、結局どれも中途半端になります。
優先順位をつけるときの注意点
■緊急なものに流されすぎない
「急ぎ」の仕事ばかりやっていると、「重要な仕事が進まない」
という状態になります。
■完璧に決めようとしない
優先順位は途中で変わるものです。
「ざっくりでOK」です。
優先順位が決まると仕事はスムーズになる
優先順位をつけるだけで、
- 迷う時間が減る
- 判断が早くなる
- 作業に集中できる
といった変化が生まれます。
まずは1つだけやってみる
すべてを一度に変える必要はありません。
まずは、「今やることを1つ決める」
これだけで、仕事の流れは変わります。
次のステップへ
優先順位をつけることができるようになると、仕事の進め方は大きく変わります。
タスク整理のコツについては、こちらの記事も参考にしてみてください。
⇒タスク整理のコツ｜仕事が速い人が実践しているシンプルな方法
また、仕事が速くなるメモの取り方についてもあわせてチェックしてみてくださいね。
⇒仕事が速くなるメモの取り方｜ビジネスマンが実践したいシンプルな方法