「メモを取っているのに、あとで見返しても分からない」
そんな経験はありませんか？
仕事が速い人は、特別なノート術を使っているわけではありません。
違いは、「メモの取り方の“考え方”」にあります。
メモはただ記録するものではなく、
仕事をスムーズに進めるためのツールです。
この記事では、ビジネスマンがすぐに実践できる
仕事が速くなるメモの取り方を分かりやすく紹介します。
メモは「記録」ではなく「行動のため」に取る
まず大切なのは、メモの目的です。
メモを取ること自体が目的になってしまうと、
- 書いて満足してしまう
- 見返さない
- 行動につながらない
といった状態になりがちです。
メモの本来の目的は、「次の行動を明確にすること」です。
① 「やること」をセットで書く
話を聞きながら、
- 内容だけを書いている
- 要点だけメモしている
こうなっていませんか？
それだけだと、あとで「で、何するんだっけ？」となってしまいます。
大事なのは、「やること（行動）」まで書くことです。
例）
× 会議で〇〇の話が出た
◎ 〇〇の資料を明日までに作成する
これだけで、メモの価値が大きく変わります。
② メモはシンプルにする
きれいに書こうとすると、手が止まります。
- 文章で書く
- 完璧にまとめる
- 後で見やすくしようとする
これではスピードが落ちてしまいます。
ポイントは、「自分が分かればOK」
- キーワードだけ
- 箇条書き
- 略して書く
これで十分です。
③ 「後で整理する前提」で書く
その場で完璧にまとめる必要はありません。
むしろ、 とりあえず書く → 後で整理する
この方が効率的です。
メモは「下書き」のようなもの。
あとで見返して、
- 不要なものを消す
- タスクを整理する
これでOKです。
④ 1か所にまとめる
モがバラバラになっていませんか？
- ノート
- メモアプリ
- 紙
- メール
これが分散していると、情報を探すだけで時間がかかります。
「メモは1か所にまとめる」
これだけで、整理しやすさが一気に上がります。
⑤ 必ず見返す習慣をつける
メモは取るだけでは意味がありません。
- 見返さない
- 放置する
これでは情報は活かされません。
おすすめは、 1日1回見返すこと。
- 今日やることの確認
- 抜け漏れチェック
これだけでも、仕事の精度が上がります。
メモが変わると仕事の進め方が変わる
メモの取り方が変わると、
- やることが明確になる
- 判断が早くなる
- 抜け漏れが減る
結果として、仕事のスピードが上がります。
特別なスキルではなく、ちょっとした習慣の違いです。
情報整理を仕事に活かすために
まずは、
- 「やること」を書く
- シンプルに書く
- 見返す
この3つを意識してみてください。
それだけで、メモは「使えるツール」に変わります。
次のステップへ
メモで情報を整理できるようになると、次に重要になるのが「タスクの管理」です。
次の記事では、タスク整理のコツについて分かりやすく解説します。
仕事をよりスムーズに進めるための方法を見ていきましょう。