Googleスライドで資料を作れるようになっても、
「なんだか分かりにくい」と感じたことはありませんか？
実は、Google Slidesで作るスライドは、
少しの工夫で“伝わりやすさ”が大きく変わります。
見た目を整えることも大切ですが、
それ以上に重要なのは「伝え方」です。
この記事では、
ビジネスマンが押さえておきたい
伝わるスライドを作るための3つのコツを分かりやすく紹介します。
スライドは「読むもの」ではなく「伝えるもの」
まず大切なのは、スライドの役割です。
スライドは、資料として読むものではなく、
説明を補助するためのツールです。
情報を詰め込みすぎると、
- 何が言いたいのか分からない
- 読むことに集中してしまう
- 話が頭に入らない
といった状態になってしまいます。
「伝えるためのスライド」という視点を持つことが、最初の一歩です。
① 1スライド1メッセージにする
伝わるスライドの基本はとてもシンプルです。
1つのスライドには、1つの内容だけを書く
これだけです。
例えば、
- 売上の話
- 課題の話
- 解決策の話
これらを1枚に詰め込むのではなく、
それぞれ別のスライドに分けます。
情報を整理することで、聞き手は内容を理解しやすくなります。
② 文字はできるだけ減らす
スライドに文字を詰め込みすぎていませんか？
文字が多いと、
- 読むのに時間がかかる
- 話が頭に入らない
- 印象に残らない
という状態になります。
目安としては、「一瞬で読める量」にすること。
具体的には、
- 1行は短く
- 箇条書きを使う
- キーワードだけにする
こうするだけで、スライドはぐっと見やすくなります。
③ 余白をしっかり取る
意外と見落とされがちなのが「余白」です。
要素を詰め込みすぎると、
スライドがごちゃごちゃして見えてしまいます。
余白をしっかり取ることで、
- 見やすくなる
- 大事な情報が目立つ
- 洗練された印象になる
といった効果があります。
「少し物足りないくらい」が、ちょうどいいバランスです。
見た目よりも「伝わるか」を意識する
デザインをきれいにすることも大切ですが、
それ以上に重要なのは「相手に伝わるかどうか」です。
- 一目で内容が分かるか
- 話を聞きやすいか
- 印象に残るか
この視点を持つだけで、スライドの質は大きく変わります。
Googleスライドを仕事に活かすために
伝わるスライドを作るために、難しいテクニックは必要ありません。
まずは、
- 1スライド1メッセージ
- 文字を減らす
- 余白を意識する
この3つを意識してみてください。
それだけで、スライドは確実に見やすくなります。
次の記事では、Googleスライドの便利機能について紹介します。
仕事をより効率よく進めるための活用方法を見ていきましょう。