最近、会議や打ち合わせで「Googleスライドで資料を共有します」と言われる場面が増えてきました。
会議や打ち合わせでも、クラウド上の資料をそのまま編集するケースが珍しくありません。
では、Googleスライドとはどんなツールなのでしょうか。
Google Slidesは、
Googleが提供しているクラウド型のプレゼンテーション作成ツールです。
資料をオンライン上で作成・編集できるため、
チームでの共同作業やリモートワークとの相性が非常に良いのが特徴です。
この記事では、
Googleスライドの基本と、PowerPointとの違いを分かりやすく紹介します。
Googleスライドとは？
まずは、Googleスライドがどんなツールなのかを簡単に見ていきましょう。
Googleスライドは、ブラウザ上でスライド資料を作れるツールです。
パソコンにソフトをインストールする必要はなく、
Googleアカウントがあればすぐに利用できます。
主な特徴は次のとおりです。
- インターネット上でスライドを作成できる
- 自動で保存される
- 複数人で同時編集できる
これらの特徴から、
チームで資料を作る仕事では特に便利なツールとして利用が広がっています。
GoogleスライドとPowerPointの違い
プレゼン資料といえば、
Microsoft PowerPointを思い浮かべる人も多いと思います。
PowerPointとGoogleスライドは、どちらもスライド作成ツールですが、
大きな違いは「保存場所」と「共同作業のしやすさ」です。
PowerPoint
- パソコンに保存する
- ファイルを送って共有する
- 基本は1人で編集
Googleスライド
- クラウドに保存される
- URLで共有できる
- 複数人で同時編集できる
特に、チームで資料を作る場面では、
Googleスライドの便利さを実感することが多いでしょう。
Googleスライドが仕事で便利な理由
ビジネスシーンでGoogleスライドが注目されている理由は、
「仕事のスピードが上がる」ことにあります。
共同編集ができる
複数人が同時に同じ資料を編集できます。
会議中にその場で修正することも可能です。
自動保存される
作業内容は自動で保存されるため、
保存し忘れでデータを失う心配がありません。
どこでも編集できる
インターネット環境があれば、
自宅でも、外出先でも資料を編集できます。
Googleスライドはこんな人におすすめ
Googleスライドは、次のようなビジネスマンに向いています。
- チームで資料を作る機会が多い
- リモートワークが多い
- 会議で資料を頻繁に共有する
特に、オンライン会議が増えている現在では、
スムーズな情報共有のためのツールとして活用される場面が増えています。
Googleスライドを仕事に活かすために
Googleスライドは、
クラウド上でスライド資料を作成できるプレゼンツールです。
PowerPointと比べて、
- 共同編集がしやすい
- 共有が簡単
- 自動保存される
といった特徴があります。
ツールの選択肢が増えることで、
仕事の進め方もより柔軟になります。
まずは一度、Googleスライドを使って資料を作ってみてください。
新しい働き方のヒントが見えてくるかもしれませんよ。
次の記事では、Googleスライドの基本操作について分かりやすく解説していきます。